学生参与

办公室和部门必须预留空间通过 25现场预约系统. 学生组织应通过预留空间 Smith社交网络事件注册 程序，该程序将自动在25Live系统中预订他们的空间. 请预留三个工作日处理空间请求. 所有的预订都是先到先得的. 的 required time for setup and breakdown will be figured into your reservation time by the scheduler.

组织, 各办公室和部门只能为其活动或计划保留两间会议室和卡罗尔室或三间会议室，不包括卡罗尔室. 未经特别许可，整个建筑不能被预订为一个活动. 预订只会提前一个学期确认. Requests for events not affiliated with or sponsored by Smith must be coordinated through 暑期课程和会议. 

Chapin草坪展示

Chapin Lawn是一个展示空间，供学院社区展示各种形式的艺术、节目和活动材料. Shepherd's挂钩将根据节目材料所需的空间大小设置一条线来固定展品, 哪些将通过与OSE行政人员的活动协商来确定.

诺兰艺术酒廊

诺伦艺术休息室是一个多功能的，光线充足的画廊空间. 可调节的照明, 移动的墙壁和独立的基座, 它允许我们不断改变诺伦的外观，以及适应许多不同的艺术媒介, 包括二维和三维艺术, 电影放映和舞蹈表演. 

学生参与办公室正在寻找有兴趣在校园专业画廊空间展示自己作品的学生艺术家申请. 被选中参加展览的申请人将被告知安装和策展过程, 并辅以两个配套项目:开幕酒会, 以及向公众开放的研讨会或讨论.

提案将由OSE审查, 接受的展览将在下周通过邮件确认. 有关诺伦的问题请联系 ose@whiest.com.

艺术墙

预订时间不得超过16天，并且必须至少预订4天. 在16天的预订期内包括设置和删除日. 这意味着展品将在14天内在线观看，预定的第一天指定为设置日，最后一天指定为拆除日.

校园中心艺术墙指南

003、102、103/104、203、204室 & 205
的 Campus Center has several spaces that are equipped with a screen and projection equipment. 请在您的在线预订中要求将此设备作为资源，以便在您到达时设置好并准备好使用.

卡罗尔的房间

一个多功能和技术装备的空间，专为难忘的事件. 有枫木镶板, 这个房间用来举行宴会和演讲, 提供舒适的座位安排，可以定制您的需要. 这个房间配备了变焦功能, 允许从任何地方无缝集成虚拟与会者, 而无线麦克风会议单元提供清晰的音频. 讲台增加了专业的色彩, 遮光帘和隔音窗帘确保了良好的照明和音质. Assisted listening devices are available, and various room setups are offered for your convenience

电视休息室

这个空间可以舒适地容纳25人举行活动. 它是小乐队，咖啡馆活动，混音等的理想选择. 所有家具都留在房间里，但可以移动以容纳一个小舞台. 在这个空间里有表演用的室内照明.

戴维斯舞厅

戴维斯舞厅虽然不在校园中心，但由OSE管理. 这个房间能容纳大型宴会或聚会. 容量范围为150 ~ 300. 所有设备都通过设施管理进行管理. Technical requests will be handled by ETS or the OSE Support Team based on the requested needs. 学生活动的人员配备将由校园中心确定和提供.

所有Chapin Lawn的预订仅限于草坪本身，不得违反“滴水线”或草坪上树木下的覆盖空间. 草坪内部和周围的电力资源有限, 虽然在提交空间预订后，可以通过设施管理部门协调额外的电力. 禁止将木桩插入草坪，以免损坏草坪的喷水灭火系统.

Chapin草坪展示

Chapin草坪展示是学院社区展示各种形式的艺术、节目和活动材料的展览空间. Shepherd's挂钩将根据节目材料所需的空间大小设置一条线来固定展品, 哪些将通过与OSE行政人员的活动协商来确定.

查宾甲板

Chapin deck comprises the two large concrete and granite "steps" before you enter Chapin Lawn. All Chapin deck reservations are restricted to the deck itself and will not exceed the deck space. 甲板空间内部和周围的电力资源有限, 虽然在提交空间预订后，可以通过设施管理部门协调额外的电力. 禁止将木桩插进草坪，以免损坏喷水灭火系统.

戴维斯的草坪

戴维斯草坪是戴维斯正前方的区域，周围有围栏. 在提交场地预订后，由活动管理办公室与设施管理部门协调安排. 草坪上没有电, although power may be supplied by facilities man年龄ment after the space reservation has been submitted. 进入戴维斯草坪是允许的.

学生, 在学年期间，教职员工可以在校园中心预订几个可用的自动售货桌之一. 自动售货桌的预订最多限于连续三天. 自动售货 tables can be moved outdoors to the Chapin deck when the weather permits and space is available.

希望通过SGA成为特许或认可组织的团体有资格预订自动售货空间, 一个房间, and/or a banner space in order to gauge interest from the student body about the new organization. 的se spaces cannot be used for programming and students must first be in touch with the SGA特许委员会 在预订任何空间之前，请询问流程. 

装饰 & 设备

校园中心要求提前通知将被带入设施的任何非校园中心设备. 这包括桌子、椅子、租赁设备和装饰. 你必须在活动前七天向学生活动办公室提供一份设备和装饰清单. 氦气球不允许进入校园中心，因为它们可能会干扰火灾探测系统. 磁带, nails  or any other method of affixing items to any surface are not permitted without prior approval.

食物 & 饮料

根据 餐饮服务政策; 食物, 在校园中心参加活动的饮料和点心必须通过校园中心咖啡厅订购和购买. 如果使用外部餐饮服务商, you must obtain written permission from the cafe man年龄r 10 days before the event; a copy of the permission must be sent to 学生参与办公室, 校园中心106. 如果获得许可, 外部餐饮承办商和赞助澳门葡京博彩软件组织之间的合同必须在活动开始前在OSE存档.

家具

所有的休闲空间都有固定的家具. 由于存储空间有限, 我们不能把家具从房间里搬出去, 但我们可以满足调整每个房间家具的要求. 所有预订设置必须请求25个活动空间预订. 如果您想在提交请求后为您的活动移动家具, 请向OSE运营协调员或集寻求帮助. 如果我们能满足这一要求，家具将被移动.

存储

校园中心的活动材料存储空间非常有限. 存储将取决于空间可用性，仅为校园中心活动提供. 学生参与办公室的工作人员必须在预定活动前不少于七天批准所有存储请求. 活动组织者应该在活动开始前准备好材料，并在活动结束后立即移除. Event sponsors are responsible for moving stored items to the event location on the day of the event. 所有留在校园中心的材料将在活动结束后两天内被丢弃. 的 OSE staff and 澳门葡京博彩软件 are not responsible for items stored within the facility.

自动售货表

学生, 教师 and staff may reserve vending tables in the Campus Center 在学年期间. 自动售货桌的预订最多限于连续三天. 如果您想使用无线一卡通机, 当您在社交网络上注册您的活动时，请请求此功能. 使用这台机器每月要向你们收取总销售额的5%的费用. 学生:如果你的自动售货预订涉及任何货币兑换, 你必须从学生参与办公室获得一个现金箱, 106房间, 下班前把它交回办公室. 现金箱不能存放一夜. 自动售货 tables can be moved outdoors to the Chapin deck when the weather permits and space is available. 

横幅

澳门葡京博彩软件社区的成员(学生), 教职员工)可以在校园中心悬挂横幅宣传澳门葡京博彩软件的活动. 所有横幅必须得到学生参与办公室的批准，并将在周一中午12点之前由设施工作人员悬挂. 任何在中午12点前未被放下的横幅将不会被悬挂. 未经授权的横幅将被移除. No more than 14 banners will be hung at any given time, except those for special all-college events. 横幅 must be picked up on the Tuesday after removal from CC 106; banners not picked up within 24 hours will be recycled. 的 校园中心横幅申请表 在澳门葡京博彩软件社交网络上(需要登录才能查看表格)必须提前提交你的横幅.

用粉笔写

用粉笔写 is not permitted on the concrete entrance pathways and/or granite Campus Center steps; chalking may be done only on asphalt roads and walkways. 您只能使用可擦的粉笔(不允许使用油性粉笔), 每张粉笔都必须签上责任人或小组的全名. Other individuals or groups within the community may not add to the chalkings or remove them. 学院管理部门可以清除校园内任何特定区域的所有粉笔. 澳门葡京博彩软件的粉笔政策可以在 澳门葡京博彩软件学生手册.

画架

校园中心将提供画架制作海报，宣传您的活动. 这些仅在活动当天提供，并将由学生参与办公室的工作人员自行决定放置在大楼内. 请在海报板上安装指示牌，以便在画架上展示. 活动主办单位负责提供标志。.

发布

材料和物品只能张贴在位于花园和主要楼层的校园中心软木公告板上. 张贴在建筑物其他部分的物品，包括墙壁, rails, 光线, 玻璃, 门和卫生间将被拆除. 这些政策旨在保护设施免受损害，并避免放置可能造成安全隐患的张贴物品. 每周日大楼里所有的布告栏都要清空. 请注意:我们将根据您的要求提供吸盘和蓝胶带，并提供有效的会议场地预订.

酒精

在澳门葡京博彩软件校园中心不允许饮酒，除非在批准的区域内由澳门葡京博彩软件餐饮服务出售和/或提供. 无论出于什么原因，你都不能带酒进入本设施. 所有活动和个人必须遵守学校的政策和国家法律规定使用酒精.

自行车和其他轮式物品

During the academic year, all bicycles on campus must be parked or stored in a bicycle rack. 自行车和其他轮式物品不能固定在消防栓上, 树, 停车标志, 栅栏, 楼梯间, 坡道(残障及/或其他), 或者在任何建筑物的出口. 学生宿舍内不得存放自行车. 自行车不得穿过或带入校园中心的任何会议室.

在每学年结束时, 所有停放在室外自行车架上的自行车将被移走并捐赠. 有关澳门葡京博彩软件自行车政策的详细说明，请参阅 学生手册.

消防安全

Open flames 和 burning of incense are prohibited in the Campus Center for fire safety. 蜡烛必须是电池供电的. 氦气球不允许进入校园中心，因为它们可能会干扰火灾探测系统.

烟花、火器、炸药或武器

根据马萨诸塞州法律和学校政策，任何种类的武器或爆炸物都禁止进入校园. 任何看到携带武器的人都应立即通知校警.

服装

校园中心要求所有访客在使用设施时必须穿好衣服和鞋子.

轮滑和/或滑板/踏板车

滑旱冰, 不允许在校园中心或任何入口骑摩托车和/或滑板, 建筑物内或周围的楼梯或残疾人坡道.

服务的动物

校园中心只允许服务性动物进入大楼. 不允许携带任何宠物或辅助动物.

根据学生手册: 辅助动物必须饲养在学生宿舍，不允许进入公共区域，除非进入或离开大楼，也不允许进入其他校园建筑.

吸烟/特许经销商

根据澳门葡京博彩软件的吸烟政策和马萨诸塞州清洁室内空气法，校园中心禁止吸烟/吸电子烟. 这项禁烟令延伸到卡罗尔房间的外甲板, 门厅之间的门和校园中心咖啡厅甲板. Smoking is not permitted within 20 feet of any college facility, including the Campus Center.

访问

访问 to the Campus Center is restricted to active members of the 澳门葡京博彩软件 community after 7 p.m. 在学年期间. 外部门将被锁上，只有使用有效的一卡才能进入.

房间的使用

在校园中心的任何空间举办官方会议和活动都需要现场预订. 如果会议室没有被使用, informal gatherings and use of space we welcome; all of our rooms are free to use when they are not reserved for events or meetings. 请查看每个会议场地的每日活动安排，以确认是否可用，并注意，如果大楼工作人员需要为下一次会议或活动设置场地，您可能会被要求留下一个空间.

数字标牌

校园中心的数字标牌由OSE员工管理. Requests to add a poster or flyer to the display should be sent as a jpeg or png file to ose@whiest.com. 请在保存的标题中注明, 活动的名称，以及你想在什么时候撤掉这些材料.

活动设备租赁

校园中心没有为离开校园中心或戴维斯舞厅而设计的活动设备. If you need outside equipment, we are happy to recommend other sources, both on and off campus.

游戏设备租赁

的 OSE has a variety of outdoor and board games available for members of the community to borrow. 请填写澳门葡京博彩软件社交网络下面的设备使用表 形式. 游戏必须按约定的时间领取和归还. Any broken equipment or missing pieces will be billed to the organization, office or department.

澳门葡京博彩软件的招标政策，第107条

征集, 游说, and leafleting on college premises are limited in accordance with the guidelines outlined below. 该政策无意侵犯学院成员作为个人自由表达和交换意见以及与他人交往的权利. 而, the policy is intended to ensure the continuity of college work and operations; to avoid the misuse of college facilities or resources in ways which would impair its nonprofit, 无宗派的, independent and nonpolitical status; and to preserve both the fact 和 appearance of the college’s impartiality.

参见学院的 政治 & 宣传活动政策.

员工

大学雇员不得从事任何形式的拉票或拉票活动, 包括征求会员或订阅, 在工作时间. 除了, 员工不得在工作时间或工作区域内散发任何形式的传单或书面材料, 或者在分发此类材料扰乱服务的地区. 工作时间是指员工实际从事工作的时间，不包括规定的用餐时间和休息时间.

员工不得使用他们的学院职位或学院的设施, 信头, 通讯媒体(包括校园或电子邮件)或用于政治或其他征求或拉票目的的其他资源.

校长可以提供一个例外，允许使用大学工作人员的时间和资源进行拉票, 以及自愿扣缴工资, 为慈善事业募捐, 教育, 或相关项目(已获得联合劝募和澳门葡京博彩软件服务组织的常务批准), 或者是学院直接赞助的项目.

非雇员

是非大学个人, 团体或组织不得从事任何形式的征集活动, 他们也不得在学校财产上分发任何形式的书面材料, 除非在正式合同或采购订单安排或明确授权 控制器的办公室.